這種制度對(duì)晉商的發(fā)展起了重要作用，但是兩權(quán)分離中權(quán)責(zé)利是不對(duì)稱(chēng)的，尤其是大掌柜有權(quán)有利，但并不承擔(dān)責(zé)任；東家與大掌柜之間是相互信任，以信義為先，且東家有權(quán)威，大掌柜真心誠(chéng)意，這種制度是有效的，但在晉商末期，這些條件不存在或者弱化時(shí)，企業(yè)就會(huì)出問(wèn)題，這也是衰亡的一個(gè)原因。

　�。�2）內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理制度，有效防范了風(fēng)險(xiǎn)。

　　為什么在防止內(nèi)部人敗德行為上，現(xiàn)代銀行還比不上票號(hào)？

　　一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的制度化首先看內(nèi)部組織架構(gòu)的設(shè)置，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是：適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的需要，而且內(nèi)部各個(gè)部門(mén)權(quán)力不交叉也不遺漏，每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人權(quán)責(zé)利明確而一致。票號(hào)設(shè)計(jì)者們沒(méi)有學(xué)過(guò)現(xiàn)代管理理論，但是理論來(lái)源于實(shí)踐。

　　總部的分號(hào)管理制度，主要是通過(guò)統(tǒng)一管理、考核制度和報(bào)告制度。

　　晉商企業(yè)實(shí)行總分支機(jī)構(gòu)制,總號(hào)設(shè)在山西本地,分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地以至國(guó)外�？偺�(hào)對(duì)分號(hào)實(shí)行集中管理,從分號(hào)的開(kāi)立、經(jīng)營(yíng)、人員配置、資金、收益等都?xì)w總號(hào)調(diào)度,實(shí)行統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)度。總號(hào)對(duì)分號(hào)的控制,一是考核制度;二是報(bào)告制度�？偺�(hào)對(duì)分號(hào)的考核,以“結(jié)利疲帳定功過(guò)”,且以不對(duì)它號(hào)造成損失為原則,否則給予處罰。報(bào)告制度為書(shū)面報(bào)告與口頭報(bào)告兩種,書(shū)面報(bào)告有正報(bào)、附報(bào)、行市、敘事報(bào)和年終報(bào)告五種,口頭報(bào)告是每日晚上面報(bào)主管、每年兩次大掌柜(或委托欽差)巡視時(shí)分號(hào)掌柜面報(bào)、班期回總號(hào)面報(bào)等。

　　票號(hào)的銀行密押制度，規(guī)避了作業(yè)層的風(fēng)險(xiǎn)，這樣一套系統(tǒng)、行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施保證了票號(hào)與客戶(hù)雙方的利益，在山西票號(hào)存在的一百多年的時(shí)間里，很少發(fā)生匯票騙領(lǐng)事件。

　　首先，從總號(hào)到每個(gè)分號(hào)，都有專(zhuān)人用毛筆書(shū)寫(xiě)匯票，并將書(shū)寫(xiě)人的字體報(bào)給總號(hào)及各個(gè)分號(hào)，預(yù)留備案。這樣，所有在號(hào)人員都能夠根據(jù)預(yù)留的備案識(shí)別真假。如果需要更換書(shū)寫(xiě)人員，更換后必須立即將字體報(bào)告給總號(hào)及各個(gè)分號(hào)，并預(yù)留備案。

　　其次，匯票寫(xiě)完后，需要加蓋印鑒，印鑒正中有人物像，周邊刻有小字，以防假冒。同時(shí)，匯票的金額、時(shí)間均設(shè)有暗號(hào)。只有票號(hào)的人才能識(shí)別，持票人不知道，這就是所謂的“認(rèn)票不認(rèn)人”。山西票號(hào)在經(jīng)營(yíng)匯兌的過(guò)程中，還創(chuàng)造了以漢字作為匯票簽發(fā)日期和銀兩數(shù)目代碼的暗號(hào)，機(jī)密度極高。匯票的印刷用麻紙，內(nèi)加水印，每家票號(hào)的用紙、款式、水印都不同，只有各家票號(hào)的人才能識(shí)別，這樣，匯票就很難被偽造。

　　最后，山西票號(hào)還制定了“見(jiàn)票三五日兌付”和兌付后“匯票即焚”制度。這個(gè)制度的意思是票號(hào)在見(jiàn)票之后，要無(wú)償占用顧客款項(xiàng)3到5天，一方面使票號(hào)在見(jiàn)票后有時(shí)間準(zhǔn)備款項(xiàng)，另一方面也是為了安全保險(xiǎn)。對(duì)于持有匯票的人，見(jiàn)票即付當(dāng)然好，但是若是匯票被盜竊或者遺失，來(lái)不及掛失就會(huì)被取走。而“見(jiàn)票三五日兌付”為持票人掛失騰出了時(shí)間，同時(shí)“匯票即焚”又做到了票號(hào)的絕對(duì)保密，維護(hù)了票號(hào)的信譽(yù)。

　　票號(hào)的資金的管理制度，通過(guò)分號(hào)之間資金余缺調(diào)劑、靈活調(diào)撥，一方面保證存、放、匯的順利進(jìn)行，同時(shí)又做到了資金的充分利用。山西票號(hào)分號(hào)很多，但是由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況不同，各個(gè)票號(hào)的現(xiàn)金盈虧、行市好壞亦不相同。有的票號(hào)現(xiàn)金盈余，款項(xiàng)放不出去，資金閑置；有的票號(hào)現(xiàn)金短缺，利率上升卻無(wú)款可放。于是，山西票號(hào)運(yùn)用“酌盈濟(jì)虛、抽疲轉(zhuǎn)快”的方法有效地解決了這一矛盾。