在KTV里唱歌時(shí)霸占著麥克風(fēng)不松手,不管誰(shuí)點(diǎn)的歌都要唱的人被稱(chēng)為“麥霸”,通常這種人是很招人煩的。在交談中也有這樣的麥霸,自顧自滔滔不絕喋喋不休,別人剛開(kāi)口就馬上打斷。
其實(shí)一場(chǎng)有趣、直接、簡(jiǎn)短的溝通,就像是一場(chǎng)網(wǎng)球比賽,你來(lái)我往,你說(shuō)我聽(tīng),我說(shuō)你聽(tīng)。但是,又有多少人把一場(chǎng)對(duì)話(huà),硬生生變成了個(gè)人秀,打成了一場(chǎng)高爾夫球比賽,話(huà)說(shuō)出去,就好像高爾夫球打出去一樣,無(wú)回頭了。
在和朋友聊天、在和同事溝通,或者和伴侶傾訴的時(shí)候,我們有時(shí)候會(huì)不自覺(jué)沒(méi)完沒(méi)了的講,可能對(duì)方已經(jīng)很不耐煩,沒(méi)有興趣聽(tīng),甚至已經(jīng)走神或者反駁。這樣的對(duì)話(huà),既不高效,也沒(méi)有增進(jìn)情感。
如何避免沒(méi)完沒(méi)了的獨(dú)白
那怎么辦呢?我們要怎樣才能避免對(duì)話(huà)中沒(méi)完沒(méi)了的獨(dú)角戲呢?《精簡(jiǎn)》這本書(shū),給了我們一些方法和建議。
《精簡(jiǎn)》
觀察進(jìn)入:清楚對(duì)方在想什么
先停下來(lái)觀察你的聽(tīng)眾,你能知道他們是否在聽(tīng)你說(shuō)話(huà)、有沒(méi)有跟上你的思路。
在一個(gè)周五的晚上,你和一群朋友到—家餐廳吃飯,這家餐廳的生意非常好。你們等了好久才等到一個(gè)桌子就餐,而你們坐下后卻發(fā)現(xiàn)服務(wù)員遲遲不來(lái)。10分鐘后,你 開(kāi)始感到煩躁。服務(wù)員終于來(lái)了,并向你們道歉你們點(diǎn)了喝的東西,但等了好久都沒(méi)有送過(guò)來(lái)。你們又點(diǎn)了吃的東西,然而等待的時(shí)間更長(zhǎng)。
這時(shí),漫長(zhǎng)的等待成了大家唯一的話(huà)題,因?yàn)榇蠹叶奸_(kāi)始抱怨這家餐廳糟糕的服務(wù)。當(dāng)餐廳經(jīng)理問(wèn)你們“感覺(jué)怎么樣”時(shí),你們對(duì)著他說(shuō)了—通怨言。餐廳經(jīng)理催促服務(wù)員加快送餐速度,并從賬單上減掉了大筆金額。
這個(gè)經(jīng)理所做的就是“觀察進(jìn)入”,這也是他可以弄清顧客在想什么的唯一方式“觀察進(jìn)入”不僅可以讓你停止說(shuō)話(huà),還能讓你分清人們是否能跟上你說(shuō)的節(jié)奏。“觀 察進(jìn)入”是成功對(duì)話(huà)的生命線(xiàn),但使用這個(gè)技巧的人非常少,其原因在于大家都懶得弄清而且也害怕和詢(xún)問(wèn)。
片段中的餐廳經(jīng)理是通過(guò)“觀察進(jìn)入”,了解顧客的需求,并快速反應(yīng)。他是怎么做的呢?其實(shí)有兩點(diǎn):
第一,停頓。他沒(méi)有自己解釋更多。在開(kāi)始跟顧客對(duì)話(huà)的時(shí)候,他停止了要解釋的相關(guān)動(dòng)作。
第二,提問(wèn)。他問(wèn)了一句,“感受怎樣?”。通過(guò)提問(wèn),來(lái)確保自己可以清楚對(duì)方的需求,也確保自己能跟上顧客的思路。
為什么要這么做呢?
當(dāng)我們?cè)诤蛣e人對(duì)話(huà)的時(shí)候,目的不是為了單純的表達(dá)自己,而是讓對(duì)方了解自己。所以我們?cè)谥v話(huà)時(shí),需要時(shí)不時(shí)地停頓下,這樣做不僅能刪除一些不必要的內(nèi)容,還能看出對(duì)方是否聽(tīng)明白了我們的意思。除非我們自己主動(dòng)詢(xún)問(wèn),否則對(duì)方是不會(huì)說(shuō)的。另外,大部分人都錯(cuò)誤地認(rèn)為自己的意思已經(jīng)表達(dá)清楚了。但實(shí)際情況是,聽(tīng)眾很難聽(tīng)明白演講者在說(shuō)什么;所以,我們首先要學(xué)會(huì)問(wèn)一些好的、開(kāi)放式的問(wèn)題,確保聽(tīng)眾能跟上我們的節(jié)奏。通過(guò)停頓和提問(wèn),也避免了一場(chǎng)對(duì)話(huà)只有一個(gè)人在講的這種尷 尬,也給對(duì)方創(chuàng)造機(jī)會(huì),加入到雙方對(duì)話(huà)里。
如何開(kāi)啟你來(lái)我往的對(duì)話(huà)
對(duì)話(huà)是兩個(gè)人的事。你聽(tīng)我講,我聽(tīng)你講。你講一段,到我講一段。這樣的聽(tīng)講回合交手,這場(chǎng)溝通才會(huì)有意思。那我們要怎么聽(tīng),對(duì)方才愿意講?我們要怎么講,對(duì)方才愿意聽(tīng)呢?
TALC法—平衡和簡(jiǎn)短的結(jié)構(gòu)
TALC法指的是T(talk,講話(huà))、AL ( active listening ,積極傾聽(tīng))、C(converse,交談)。我們可用該法來(lái)有效組織所有的對(duì)話(huà),使對(duì)話(huà)進(jìn)行得簡(jiǎn)潔、令人難忘。讓我們仔細(xì)看一下TALC法的每個(gè)組成部分。
T/talk(講話(huà)):如果有人開(kāi)始說(shuō)話(huà),就讓他/她說(shuō)。不要擔(dān)心他/她是說(shuō)1分鐘還是說(shuō)5分鐘,只是讓他/她說(shuō)而已。
AL/active listening(積極傾聽(tīng)):認(rèn)真去聽(tīng)對(duì)方在講什么,要一直帶著興趣去聽(tīng),不要開(kāi)小差,不要做其他事,也不要因?yàn)樗伎即鸢付中。要?tīng)到對(duì)方敘述的關(guān)鍵 詞語(yǔ)、名字、日期以及基本思路,不要像聽(tīng)輕音樂(lè)那樣,在聽(tīng)完流暢的爵士樂(lè)后沒(méi)有產(chǎn)生任何想法或不去思考。你要積極地傾聽(tīng),因?yàn)槟銓⑴c對(duì)話(huà)的下一步,需要思考自 己在何時(shí)、怎樣插話(huà)比較合適。這樣,當(dāng)輪到你說(shuō)話(huà)時(shí),你才能做好準(zhǔn)備。
C/converse(交談):當(dāng)談話(huà)中出現(xiàn)停頓,你就需要插話(huà)、評(píng)論提問(wèn)甚至將談話(huà)銜接到另一個(gè)不同話(huà)題上,但這個(gè)話(huà)題要與之前談話(huà)的內(nèi)容相關(guān),然后繼續(xù)進(jìn)行另一段對(duì)話(huà)。
第一個(gè)環(huán)節(jié)是講,對(duì)方在講。對(duì)方在講的時(shí)候我們要注意幾點(diǎn)。第一,對(duì)方說(shuō)完之后,要準(zhǔn)備好自己說(shuō)的內(nèi)容。第二,要確保對(duì)應(yīng)的回應(yīng)里有一個(gè)相對(duì)清晰的論點(diǎn)。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是積極傾聽(tīng)。積極傾聽(tīng),我們需要聽(tīng)出對(duì)方的言外之意、弦外之音。那要怎么做呢?對(duì)方在講的同時(shí),留意他講的內(nèi)容以及語(yǔ)言以外的東西。比如對(duì)方的表情、肢體動(dòng)作、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速,還有情緒。那怎么讓對(duì)方能感受到我們?cè)诜e極傾聽(tīng)呢?可以微笑、點(diǎn)頭,可以重復(fù)他所說(shuō)的話(huà),甚至,還可以問(wèn)對(duì)方開(kāi)放式的問(wèn)題,而且這些問(wèn)題要與聽(tīng)到的內(nèi)容相關(guān)。
第三個(gè)環(huán)節(jié)是交談。聽(tīng)完要給予回應(yīng),這里有幾點(diǎn)需要注意:輪到自己說(shuō)話(huà)的時(shí)候不要另起一段無(wú)關(guān)的話(huà)題,回答要簡(jiǎn)短,同時(shí)還要知道自己何時(shí)該停止說(shuō)話(huà),對(duì)方才能有機(jī)機(jī)會(huì)繼續(xù)說(shuō)。
圖片選自《精簡(jiǎn)》
這里,可能會(huì)有的小伙伴問(wèn),我都不愿意繼續(xù)聽(tīng)他講這個(gè)話(huà)題了,還要繼續(xù)回應(yīng)下去嗎?
如果真的回應(yīng)下去,這時(shí)候大家覺(jué)得會(huì)是一場(chǎng)你情我愿的高效溝通嗎?其實(shí)并不是。所以當(dāng)對(duì)方說(shuō)的內(nèi)容你不感興趣時(shí),需要在交談這個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)插話(huà)、評(píng)論、提問(wèn)等方法過(guò)渡到另外一個(gè)話(huà)題上,最好是與之前話(huà)題內(nèi)容相關(guān)引申出來(lái)的新話(huà)題,這樣既讓我們?cè)敢饧尤氲綄?duì)話(huà)中,也不會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得很奇怪。
為什么有的人很喜歡跟你聊天?或許是在和你聊天的時(shí)候,對(duì)方感覺(jué)很舒服,感受到你在對(duì)話(huà)中有對(duì)他的尊重,讓他有表達(dá)的機(jī)會(huì),同時(shí),也能聽(tīng)到你的想法。所以控制對(duì)話(huà),使用TALC法則,對(duì)我們來(lái)說(shuō)就是保證自己的想法能表達(dá),同時(shí)對(duì)方也可以表達(dá)他的想法。喋喋不休滔滔不絕沒(méi)完沒(méi)了的單人獨(dú)白讓我們很難受,當(dāng)我們這樣做得時(shí)候?qū)Ψ揭搽y受。所以,對(duì)話(huà)的你來(lái)我往,你一句我一句,需要留心經(jīng)營(yíng)。
麥霸會(huì)比較慘。。。。