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平安:50萬人的執(zhí)行力

發(fā)布:2010-8-18 11:22:03  來源: 商界評論  [字體: ]

  當(dāng)一個只有幾十人的小公司都在抱怨執(zhí)行難的時候,中國平安是一個值得我們細(xì)細(xì)研究的團(tuán)隊。

  馬明哲領(lǐng)導(dǎo)著近50萬員工,3800多個分支機(jī)構(gòu)及部門,服務(wù)超過5100萬名個人和200萬家公司客戶。他也曾遭遇過各自為政的風(fēng)波,遭遇過有令不行、有禁不止的敷衍,遭遇過管理變革的陣痛,但是最終依然有條不紊地帶領(lǐng)平安創(chuàng)造出近萬億元總資產(chǎn),近1000億元凈資產(chǎn),并入選《財富》世界500強(qiáng)中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一名。

  這就是平安的執(zhí)行力!他們是怎樣辦到的呢?聽馬明哲如是說——

  現(xiàn)代企業(yè)而言,擁有良好的戰(zhàn)略、市場規(guī)模、核心技術(shù)、資本、品牌和人才相對較容易,而要有強(qiáng)大的執(zhí)行力則非常困難。即使是一流的戰(zhàn)略,如果不能得到徹底執(zhí)行,也有可能背道而馳;而只要將戰(zhàn)略執(zhí)行到底,就能徹底勝出。這就是為什么“一流的戰(zhàn)略、二流的執(zhí)行”不如“二流的戰(zhàn)略、一流的執(zhí)行”的道理。

  “投連險風(fēng)波”暴露執(zhí)行軟肋

  2000年前后,為了擺脫利率變動對傳統(tǒng)壽險產(chǎn)品的影響,平安啟動了“鳳凰計劃”,引入了國外新型保險品種——“投資連接保險”。盡管前期規(guī)劃準(zhǔn)備充分,但卻在產(chǎn)品推廣過程中出現(xiàn)了若干偏離初衷的情況,很多省份出現(xiàn)了客戶被誤導(dǎo)后的“群訴現(xiàn)象”,平安也成了媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。

  當(dāng)時,我們有36個二級機(jī)構(gòu),再加上三級機(jī)構(gòu),數(shù)量就更多。機(jī)構(gòu)這么多,地域這么廣,架構(gòu)又不完善,在管控執(zhí)行方面存在諸多缺漏。比如,保險公司營運(yùn)的基礎(chǔ)——《基本法》,各地統(tǒng)計出來居然有30多種版本;再比如投連產(chǎn)品的宣傳材料,我們有89種;各地的營銷體制,居然也有12種……一句話,機(jī)構(gòu)各行其是,各自為政,總部發(fā)下去的規(guī)章制度都被束之高閣、藏于深閨了。

  這場風(fēng)波,經(jīng)過一年多的“百萬客戶回訪計劃”,終于圓滿地解決了;仡櫿麄事件,痛定思痛,我想最大的問題還是出在執(zhí)行不力上。我們當(dāng)時很多工作執(zhí)行得不扎實(shí),有些浮躁。一些部門和機(jī)構(gòu)干部將許多事情都停留在口頭上,開了許多會,做了許多備忘錄,可不管用,都沒有落實(shí)下去。有的是下了任務(wù)、文件,可都是一些文字性的描述,落實(shí)不了責(zé)任,也沒有追蹤監(jiān)督;有的是只聽好聽的,報喜不報憂,短期行為突出。這些導(dǎo)致的結(jié)果就是公司很難準(zhǔn)確了解機(jī)構(gòu)的真實(shí)情況,機(jī)構(gòu)和前線也很難了解公司的戰(zhàn)略部署。

  2003年,在“投連事件”即將得到全面解決時,通過檢討公司自身問題,并結(jié)合國內(nèi)外保險市場的發(fā)展?fàn)顩r與趨勢,我以《我們別無選擇》為題作了報告,提出了“品質(zhì)優(yōu)先、利潤導(dǎo)向、規(guī)范管理、重在執(zhí)行”的十六字方針。我尤其強(qiáng)調(diào)了“重在執(zhí)行”這四個字,這一年也被定位為平安的執(zhí)行年。

  在報告中,我提出并回答了幾個問題。

  第一,執(zhí)行與戰(zhàn)略的關(guān)系。一家企業(yè)的成功不只在于戰(zhàn)略,更重要的是執(zhí)行力。良好的執(zhí)行力是企業(yè)戰(zhàn)略得到實(shí)施的必要條件,執(zhí)行不到位,再完美的戰(zhàn)略也是空中樓閣,再恢弘的愿景也是鏡花水月。一流的執(zhí)行能力是中外優(yōu)秀企業(yè)的特質(zhì),沒有一個執(zhí)行力不到位的企業(yè)最終能夠獲得成功。因此執(zhí)行應(yīng)該是每一位管理者與員工的天職,每一個人都應(yīng)從戰(zhàn)略的高度和公司存亡的角度看待執(zhí)行問題,將執(zhí)行進(jìn)行到底。

  第二,執(zhí)行力的保證要素是什么。既然執(zhí)行是如此重要,一個執(zhí)行動作又包含了哪幾個因素?第一個是執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),第二個是執(zhí)行的紀(jì)律,第三個是執(zhí)行的能力。這三者是執(zhí)行的必要因素,任何一方面做不好、做不到位,都不能保證不折不扣地貫徹施行公司的計劃、方案和戰(zhàn)略。

  首先,標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行的基礎(chǔ)。平安這么大,不能一人一本賬,一個機(jī)構(gòu)一桿秤?蛻粼谶@個機(jī)構(gòu)和在另一個機(jī)構(gòu)辦同樣的業(yè)務(wù)碰到不同的接待、不同的辦事流程,你認(rèn)為他是什么感受?我是不是進(jìn)到另一個平安了?多種執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、多種執(zhí)行各自為政,這種情況一定要杜絕。還有一種情況,我也把它歸于執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)問題,就是執(zhí)行要有計劃,要有考核。堅決杜絕做事沒有章法、沒有規(guī)劃,全憑熱情、感覺做事,很多事情草率上馬,做完了也沒人檢查、考核,除了浪費(fèi)人力、財力,我看不出有什么好處。我們分析,出現(xiàn)這些情況的根本原因,就在于我們總是以自我為中心,認(rèn)為自己就是標(biāo)準(zhǔn),自己心中自有一套“標(biāo)準(zhǔn)”。說得好聽點(diǎn),是有些機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)了創(chuàng)新的誤區(qū),新官上任,一定要和前任搞不同,要不然顯不出自己的水平,于是一個個創(chuàng)新、一個個標(biāo)準(zhǔn)就誕生了。說難聽點(diǎn),就是一些小農(nóng)意識(缺乏大企業(yè)運(yùn)作的理念,覺得自己什么都懂,不愿意服從標(biāo)準(zhǔn))、雞頭文化(寧當(dāng)雞頭,不當(dāng)鳳尾,喜歡標(biāo)新立異,就不按公司定的標(biāo)準(zhǔn)走)、消極負(fù)面思維(沒有全局觀,有一點(diǎn)不同意見就否定或者拒絕執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn))作祟。這些想法,當(dāng)時的平安要不得,現(xiàn)在的平安更要不得。平安要向匯豐學(xué)習(xí),做到全球的3000多個機(jī)構(gòu)向客戶提供一致的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和服務(wù)流程。

  其次,紀(jì)律是執(zhí)行的核心,沒有紀(jì)律的軍隊打不了勝仗。

  最后,能力是執(zhí)行的關(guān)鍵。個人素質(zhì)是一個團(tuán)隊執(zhí)行能力強(qiáng)弱的基礎(chǔ)。一個團(tuán)隊的執(zhí)行能力如何?要看團(tuán)隊的組織理解力、組織行動力、組織掌控力、組織推動力和組織持續(xù)力。

  第三,針對執(zhí)行不力的情況,要從標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、能力上入手解決。

  在標(biāo)準(zhǔn)上,不僅要強(qiáng)調(diào)高度一致,而且要有詳細(xì)的行動方案和周密的計劃。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員標(biāo)準(zhǔn)、營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該統(tǒng)一。做出去就要在客戶心中形成統(tǒng)一印象:一個形象、一個微笑、一個方式、一個思維、一個聲音、一個品牌。在紀(jì)律上,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,并通過嚴(yán)格的考核措施來保證。在能力上,我們強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的執(zhí)行能力,強(qiáng)調(diào)鍥而不舍的持續(xù)力。

  再回到文章開頭提到的“投連事件”。平安決定執(zhí)行“百萬客戶回訪計劃”后,嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行紀(jì)律,并選拔能力強(qiáng)的人進(jìn)行操作。為了確;卦L執(zhí)行質(zhì)量,電話中心每天抽取50%已完成操作的客戶進(jìn)行電話跟蹤,形成每周報表,并直接向我匯報;各個分公司內(nèi)勤每天抽取10%以上已完成操作的客戶,一周后進(jìn)行上門跟蹤,檢查質(zhì)量。這項計劃歷時500天,到2004年5月31日,平安累計成功回訪投連客戶118萬人,投連投訴率下降至系統(tǒng)正常水平,杜絕了群訴件的發(fā)生,訴訟件得以有效控制,客戶滿意度提升。2003年9月,“世紀(jì)理財”一年后續(xù)保率為93.2%,甚至高過了其他保險產(chǎn)品。

  事實(shí)證明,投連險其實(shí)是個很好的產(chǎn)品,近年來隨著中國投資市場的活躍,這類產(chǎn)品也越來越受到客戶的歡迎。但即使是一流的產(chǎn)品或項目,如果不能執(zhí)行到位,也有可能成為眾矢之的。“一流的戰(zhàn)略、二流的執(zhí)行”不如“二流的戰(zhàn)略、一流的執(zhí)行”,就是這個道理。

  落實(shí)制度靠流程

  講在嘴上的制度是給人聽的,寫在紙上的制度是給人看的,落實(shí)在流程上的制度才是可靠的。制度的執(zhí)行不能都依賴個人的自覺性。

  很多企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)和推行制度化建設(shè),希望一個完美的制度可以落實(shí)為行動,深化到員工的思想觀念中。這些大大小小的制度,有些是講在嘴里,有些是寫在紙上或掛在墻上,還有些被印制成書,廣為發(fā)放,但是僅僅靠語言、文字,這些制度有多少人認(rèn)真聽、仔細(xì)看呢?僅僅通過教育和宣導(dǎo),或是一些獎懲和警示,這樣的制度又能有多可靠,多長久呢?

  平安過去也曾經(jīng)把制度掛在嘴上,寫在紙上。隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,我們發(fā)現(xiàn),制度的執(zhí)行,不能僅僅依靠個人的自覺性,任何一個人的一念之差,都可能給組織帶來巨大風(fēng)險,只有當(dāng)制度不以個人的意志為轉(zhuǎn)移時,才能真正得到落實(shí)。對此,平安通過多年的探索和實(shí)踐,提出了一個具有顛覆性意義的制度建設(shè)理念:將制度建立在流程上。

  何謂流程?簡單地說,就是“先做什么、接著做什么、最后做什么”。任何事情和工作都可以分解成一定的程序、步驟或是部分。比如一張高考試卷,學(xué)生名字完全密封后,再將題目分解成若干個部分,每個部分由不同的閱卷老師負(fù)責(zé),專攻這幾道題的批改。這樣就提高了閱卷的準(zhǔn)確度和效率,避免由于個人或主觀原因出現(xiàn)差錯,同時也方便進(jìn)行全程監(jiān)督,出現(xiàn)了問題也能馬上追究到責(zé)任人。

  將流程運(yùn)用到企業(yè)管理中來,做好流程的分析、建立和管理,能夠幫助企業(yè)降低成本、規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營、提高服務(wù)質(zhì)量、提升綜合競爭力。平安的流程化改革從最初的觀念萌芽到平安后援中心的落成運(yùn)營,足足用了10年的時間。很多參觀過平安位于上海張江的后援中心的人,都會在腦海里深深刻下“金融工廠”這樣一個概念。平安借鑒了匯豐、花旗等國際大型金融機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn),獲得了麥肯錫等優(yōu)秀專家團(tuán)隊的支持協(xié)助,通過對金融業(yè)的流程分析和規(guī)范,將保險、銀行、資產(chǎn)管理、信托、證券等各個子公司進(jìn)行前、中、后臺分離和后臺集中,運(yùn)用工廠化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的作業(yè)模式,將后臺的龐雜工作進(jìn)行科學(xué)的隔離和分工,使每個崗位的工作更細(xì)、更專業(yè)和更嚴(yán)格,也有效地減少了個人意志和主觀性的影響,使制度更加嚴(yán)格地深入到了每個崗位和每個流程之中。

  后援集中的優(yōu)勢之一是標(biāo)準(zhǔn)化,幾千個機(jī)構(gòu)一個標(biāo)準(zhǔn),可以有效控制風(fēng)險,提升效率,降低成本。比如說一張保單有十幾個要素,過去由當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的某一個人來負(fù)責(zé)輸入,F(xiàn)在我們將全國各地的保單集中到后援中心,引入像工廠一樣的保單“流水線”,所有保單按照一個標(biāo)準(zhǔn)來完成,每人只負(fù)責(zé)中間一個要素的填寫,同一個要素有兩個人來填寫。這樣保單信息的準(zhǔn)確度和完成效率得到了很大的提高,操作風(fēng)險得到了切實(shí)的管控。我們將后援集中和流程化改革運(yùn)用到壽險理賠上,通過專業(yè)化分工、分級授權(quán)的方法,改變了過去一個人承擔(dān)多項職能的做法,降低了道德風(fēng)險和操作風(fēng)險;運(yùn)用在車險理賠上,案件全部通過集中后臺處理,不僅提高了效率,而且減少了定損核賠的“貓膩”,基本杜絕了道德風(fēng)險。

  后援集中的優(yōu)勢還體現(xiàn)在將報表和審批流程由自下而上改變?yōu)樽陨隙,杜絕違規(guī)風(fēng)險。例如某一個分公司經(jīng)理,吃完飯需要報銷3000元,過去只要當(dāng)?shù)刎攧?wù)經(jīng)理批準(zhǔn)就可以報銷了,也許這項支出幾十年都不可能被檢查到。后援集中后,發(fā)票從當(dāng)?shù)氐臋C(jī)構(gòu)直接掃描到上海,上海的后臺人員首先檢查發(fā)票的有效性,然后看報銷人賬戶上有沒有錢(我們是收支兩條線的),查看審批權(quán)限對不對,如果都是正確的就進(jìn)行處理,最后再給財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。為了防止出現(xiàn)差錯,同樣的工作由兩個人同時來做,互相核對。在這個過程中,后臺審核的人根本不認(rèn)識這個分公司經(jīng)理,報銷人是隨意排號的,像美國領(lǐng)事館簽證,排到誰就是誰。批準(zhǔn)以后,系統(tǒng)就直接通知銀行付款,將3000元錢打到個人賬上。這個流程設(shè)計改事后檢查為事前、事中、事后審批,風(fēng)險管控前移;審批分為前、后臺,人員相互隔離,避免操作風(fēng)險;報表從上到下,不給違規(guī)行為留下任何空間。

  這就是用流程來保證制度落實(shí)的力量。正是有了嚴(yán)格的流程化經(jīng)營,和全國后援中心的統(tǒng)一運(yùn)作,我們的制度才能真正落到實(shí)處,才能從根本上杜絕違規(guī)和道德風(fēng)險,從而有力地支持了公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

  將制度建立在流程上,這才是制度的最高境界。

  趕超萬億靠平臺

  “小勝靠個人,中勝靠機(jī)遇,大勝靠平臺”。放眼四周,哪家國際領(lǐng)先的企業(yè)不是在萬億元規(guī)模的平臺上揮斥方遒?我們已經(jīng)站上了千億元級別的競爭平臺,要追趕它們、挑戰(zhàn)它們,就必須打造多方面的競爭要素,必須轉(zhuǎn)變到構(gòu)筑強(qiáng)大的平臺上。

  回顧中國金融行業(yè)的發(fā)展歷史,依靠一個產(chǎn)品“一招鮮,吃遍天”的經(jīng)營方式,你可以在小于百億元的規(guī)模上打打鬧鬧,可以和國內(nèi)其他企業(yè)過個三招兩式,也可以取得一段時間、個別城市的領(lǐng)先。但是,這種情況已經(jīng)不適合平安了,我們已經(jīng)站上了千億元級別的競爭平臺,要向更高的平臺挑戰(zhàn)。放眼四周,哪家國際領(lǐng)先的企業(yè)不是在萬億元規(guī)模的平臺上揮斥方遒,引導(dǎo)金融消費(fèi)潮流?我們要追趕它們,挑戰(zhàn)它們,要承受萬億元級的競爭強(qiáng)度,最終成為國際領(lǐng)先的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。而這必須打造多方面的競爭要素,必須轉(zhuǎn)變到構(gòu)筑強(qiáng)大的平臺上,依靠全方位的優(yōu)勢與它們抗衡爭勝。

  如何建立領(lǐng)先的、能追趕國際領(lǐng)先公司的平臺,這是我們要認(rèn)真探討的重點(diǎn)之一。在平安看來,構(gòu)建持續(xù)領(lǐng)先的平臺,核心是構(gòu)建制度平臺、組織平臺和業(yè)務(wù)平臺。

  第一,我們要建立領(lǐng)先的制度平臺。制度平臺是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。

  平安的制度建設(shè)是依照全球最佳典范來操作的,力爭促進(jìn)公司運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,執(zhí)行力是確保制度建設(shè)成功完成的核心關(guān)鍵。我認(rèn)為,提升和完善制度平臺是每一位職業(yè)經(jīng)理人的天職。經(jīng)理人在任期間,能夠根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn),在自己的崗位上建立起一個完善的平臺,讓下一任經(jīng)理接任時,可以盡快熟悉工作規(guī)范與流程,迅速開展工作并不折不扣地達(dá)成各項工作目標(biāo)。這樣的經(jīng)理人,才是真正勝任的經(jīng)理人。

  第二,我們要建立以客戶為中心的組織平臺。

  這包括建立客戶平臺、渠道平臺、產(chǎn)品平臺、后援平臺。從另一個角度來講,我們的平臺建設(shè)要著眼全球,客戶、渠道、產(chǎn)品、后援,都要放在全球這個大平臺上來考慮。

  2005年10月份,我接受三星集團(tuán)會長的邀請到韓國參觀,了解到三星一個非常重要的戰(zhàn)略——全球化發(fā)展戰(zhàn)略。三星的會長認(rèn)為,一家企業(yè)的發(fā)展應(yīng)盡可能避免受到本國經(jīng)濟(jì)周期起伏的影響,應(yīng)建立起全球化資產(chǎn)組合,達(dá)到分散投資風(fēng)險、提高投資收益水平的目標(biāo)。在這個戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,5年半時間內(nèi),三星集團(tuán)的海外資產(chǎn)達(dá)到總資產(chǎn)的40%。受此啟發(fā),我們也要努力實(shí)現(xiàn)平臺的全球化,首先考慮資產(chǎn)配置的全球化,以后條件成熟再謀求客戶、渠道、產(chǎn)品、后援的全球化建設(shè)。也許有同事會問:這對平安來說,是不是想得太大、太多了?當(dāng)然不是!我堅信,憑借平安的優(yōu)勢與發(fā)展速度,再過10~20年,平安一定能與國際頂級的金融機(jī)構(gòu)相提并論。

  第三,我們要建立堅不可摧的業(yè)務(wù)平臺。

  市值的領(lǐng)先是平安整體領(lǐng)先的重要指標(biāo),市值的領(lǐng)先需要規(guī)模龐大的利潤,需要我們各個業(yè)務(wù)系列、各個分支機(jī)構(gòu)都快速、均衡的發(fā)展,為集團(tuán)作出最大的貢獻(xiàn)。

  但是,我們必須看到,平安目前的發(fā)展并不平衡。壽險貢獻(xiàn)了大頭,銀行、投資所占比例還不多。另外,在三級機(jī)構(gòu)建設(shè)上,首年度實(shí)收保費(fèi)(FYP)起碼要達(dá)到300萬,才能勉強(qiáng)算是一個不容易被動搖的平臺。平安的機(jī)構(gòu)經(jīng)營文化應(yīng)轉(zhuǎn)變過來,每個機(jī)構(gòu)一把手都必須深入思考如何提升業(yè)務(wù)平臺。在作經(jīng)營規(guī)劃時,把和市場比、和競爭對手比作為第一重要的考核指標(biāo),從一把手落實(shí)到每個層級。

  但是建立平臺的過程并非一蹴而就,一帆風(fēng)順。

  首先,建立平臺如同修路,需要前期投入,對平臺的投入必然影響目前業(yè)績,但要認(rèn)識到,投入是為了未來更好的回報。

  銷售與培訓(xùn),這是一個矛盾統(tǒng)一體。要建立一個強(qiáng)大的培訓(xùn)平臺,人力、物力、財力、時間的投入是一定需要的。短期來看,肯定會影響業(yè)務(wù)隊伍的產(chǎn)能,但是長遠(yuǎn)來說,有效的培訓(xùn)能夠大幅度提升業(yè)務(wù)隊伍素質(zhì),繼而大幅提升產(chǎn)能,所以這個培訓(xùn)平臺的建設(shè)與投入是值得的。再比如,平安車險近兩年的渠道專業(yè)化改革,我們要在人、財、物上投入。車行、綜合開拓部、重點(diǎn)客服部,還有銀行等渠道,因?yàn)檎{(diào)整,短期業(yè)績肯定會有波動,或者前兩年肯定會見不到效益。但是作為經(jīng)過嚴(yán)格論證,能帶來贏利的戰(zhàn)略改革,我們必須要堅持下去。

  其次,修路的過程,還會碰到困難,需要承擔(dān)痛苦。好比修路時要征用土地,其中難免有矛盾發(fā)生。平臺的搭建同樣如此。

  舊有的流程,人人都很習(xí)慣,大家配合得也很默契,F(xiàn)在,為了更好的效益,更大的市場,需要啟用新的程序、引入新的技術(shù),所以難免新老沖突,產(chǎn)生矛盾。我們的后援集中項目,因?yàn)樯婕皺C(jī)構(gòu)不少后援崗位的分流、工作地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移等問題,導(dǎo)致了一段時間里少數(shù)專業(yè)干部和員工的流失,對推動后援集中帶來了一定的負(fù)面影響。這都是企業(yè)和員工要承擔(dān)的陣痛。城市軌道交通建設(shè)中,為了更長久的方便、快捷,臨時的嘈雜與喧囂是大家要忍受的。

  第三,道路一旦修好,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益是巨大的。平臺一旦搭建起來,也具有這種特質(zhì)。

  電話銷售渠道在節(jié)約費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)等方面的優(yōu)勢,是其他渠道無法比擬的。平安為了發(fā)展這個遠(yuǎn)程銷售平臺,投入巨大。在客戶資源積累與管理、營銷策劃與執(zhí)行、銷售隊伍發(fā)展、核心系統(tǒng)改造等方面都進(jìn)行了平臺建設(shè),銷售隊伍在兩年內(nèi)擴(kuò)張了4倍。隊伍與管理平臺建立起來后,很快就打開了新的業(yè)務(wù)空間,電話銷售車險業(yè)務(wù)占到整體車險業(yè)務(wù)的近三分之一,保費(fèi)平臺兩年增長超過6倍。現(xiàn)在平安的新渠道(電話、網(wǎng)絡(luò)銷售等)業(yè)務(wù)運(yùn)營出色。有些傳統(tǒng)渠道銷售的業(yè)務(wù),比如壽險也被吸引過去,開始嘗試通過這個渠道來進(jìn)行個險產(chǎn)品銷售,電話壽險業(yè)務(wù)2008年增長率超過300%。在此基礎(chǔ)上,新渠道開始接納信用卡、證券、中小企業(yè)信貸等方面的非保險業(yè)務(wù)。

  穩(wěn)健發(fā)展靠管控

  一位國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到平安下面十多家子公司,對我講了一句感慨的話:“一個孩子太難管,三個孩子反而容易管,九個的話,那是徹底沒法管。”平安在成長的過程中,從“塊塊管理”到“條條管理”,再到“矩陣式管理”,形成了一個獨(dú)特的管理模式,有效地避免了業(yè)務(wù)多元化、機(jī)構(gòu)大型化等帶來的管理困境。

  平安的成長歷程也許談不上順風(fēng)順?biāo),但確實(shí)在公司大型化、復(fù)雜化的過程中,企業(yè)管控能力不是在削弱,而是在增強(qiáng)。平安的管控模式有三個演進(jìn)階段:從塊塊管理到條條管理,再到目前的矩陣式管理。我認(rèn)為,這幾種管控模式各有利弊,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展階段,采取最適宜的方式。

  創(chuàng)業(yè)時期(1988~1994年),我們實(shí)行的是以各地分支機(jī)構(gòu)為管控中心的“塊塊模式”。塊塊管理的好處是決策做得快,市場反應(yīng)快,容易調(diào)動一線積極性,特別是在事業(yè)發(fā)展的初期,跑馬圈地、打拼市場的過程中,這種體制有巨大優(yōu)勢。但是對大型企業(yè)來講,它的弊端不少。第一,不利于標(biāo)準(zhǔn)化管理,各分支機(jī)構(gòu)的成敗全決定在當(dāng)?shù)匾粋領(lǐng)導(dǎo)身上,而不是依靠一套穩(wěn)定的組織系統(tǒng)來管控。容易導(dǎo)致各地的管理落差大,好的很好,差的很差。第二,不利于經(jīng)驗(yàn)的積累與分享。各地機(jī)構(gòu)有差異化,沒有標(biāo)準(zhǔn)化。第三,不利于風(fēng)險控制。這種管理模式,每個機(jī)構(gòu)麻雀雖小,五臟俱全,難于實(shí)現(xiàn)資源集中,不利于對風(fēng)險進(jìn)行統(tǒng)一管控?傊,在企業(yè)做大的情況下,容易導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展瓶頸,當(dāng)規(guī)模做大了,經(jīng)營復(fù)雜了,再繼續(xù)發(fā)展就陷入困境了。

  1994~2002年,平安開始向“條條管理”演進(jìn)。不管財務(wù)上資金統(tǒng)收統(tǒng)支、人力上的垂直管理還是后援集中平臺的建設(shè)等,管理演進(jìn)過程應(yīng)該是一個總公司集權(quán)的過程。條條管理的好處,從發(fā)展上來看,容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,風(fēng)險容易管控,成本效益好,適合中型、大型企業(yè)的規(guī)模。條條式的管理,必須有強(qiáng)大的總部。條條式管理為主的企業(yè),總部作為頭腦很發(fā)達(dá),機(jī)構(gòu)作為身體也很發(fā)達(dá)。它在戰(zhàn)略的推行效率上、風(fēng)險合規(guī)的管控上、節(jié)約成本的考量上,都是非常好的管理模式,各地機(jī)構(gòu)可以不斷積累、分享經(jīng)驗(yàn)。條條管理的弊病是決策鏈條加長,對市場變化反應(yīng)較慢,而且各地市場、各個專業(yè)公司面對的客戶群都有較大差異。條條管理容易出現(xiàn)“一刀切”,作出的策略、產(chǎn)品,很有可能并不符合所在市場的要求。所以對條條管理來講,要更注重上下信息交流,同時,它對人員素質(zhì)、決策流程設(shè)計都提出更高要求。

  2004年之后,平安旗下有了產(chǎn)險、壽險、銀行、證券、信托等多個經(jīng)營牌照,出現(xiàn)了產(chǎn)品多元、市場分散、業(yè)務(wù)繁雜、部門龐大的新形勢。這時,我們開始不斷優(yōu)化、磨合“矩陣式管理”。集團(tuán)層面形成了行政管理、財務(wù)企劃、人力資源、內(nèi)控等四大中心,與各個業(yè)務(wù)系列匹配出了新的管控模式。“矩陣式管理”在資源共享、風(fēng)險管控、協(xié)同效應(yīng)等方面有巨大優(yōu)勢,能有效避免如各專業(yè)公司信息交換遲緩、客戶被不同系列推諉、產(chǎn)品銷售不能共享渠道等新問題。

  從平安的運(yùn)營來看,“矩陣式管理”彌補(bǔ)了垂直向下的條條型管理的不足。第一,在集權(quán)與分權(quán)之中找到一種平衡,使各個部門之間相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)。每一件事情都有人負(fù)責(zé),同時,又不是“一言堂”,避免了權(quán)力濫用。第二,各個經(jīng)營單元實(shí)現(xiàn)了廣泛的資源共享。第三,各個經(jīng)營單元容易“觀測”到彼此的舉動,實(shí)現(xiàn)市場聯(lián)動效應(yīng)。

  比如平安的品牌管理,集團(tuán)要負(fù)責(zé)總體的品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及年度策略。但戰(zhàn)略和策略并不是品牌宣傳部的一把手一個人可以決定的,他需要和各子公司分別探討各業(yè)務(wù)線的年度競爭策略、品牌資源配置、重大項目執(zhí)行,然后再把各條線的目標(biāo)和需求,統(tǒng)籌到一個大的框架中來,形成整體策略。這樣,既保證了集團(tuán)整體的品牌形象和統(tǒng)一的行動步驟,又結(jié)合了各子公司不同的業(yè)務(wù)特性,有效地支持業(yè)務(wù)的發(fā)展?梢钥闯,矩陣式管理,需要強(qiáng)大而又高效的溝通平臺。

  這也許正是這個模式的弱勢所在:溝通成本。我們在推進(jìn)這種管控模式時,考慮到會有如溝通量加大,審批流程延長,原來需要一位領(lǐng)導(dǎo)審批的項目,現(xiàn)在可能需要多個環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),出現(xiàn)互相扯皮、多頭領(lǐng)導(dǎo)、官僚化等問題。

  平安通過軟性的文化浸潤、硬性的技術(shù)手段等,保證了我們有效避免矩陣式管理的弊端。第一,公司一直以來倡導(dǎo)開放式的企業(yè)文化,每個人都能精誠協(xié)作,毫無保留地彼此配合,這個軟性的文化因素能有效應(yīng)對溝通增多的問題。第二,平安在未轉(zhuǎn)向矩陣式管理前,各個職能部門的決策水平已經(jīng)鍛煉了多年,高效、負(fù)責(zé)是各個職能部門工作的共同準(zhǔn)則。第三,審批流程和環(huán)節(jié)設(shè)計合理,在實(shí)踐中進(jìn)行不斷優(yōu)化,并輔助科技手段,加快信息流通速度。比如平安強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),普及到B類干部的近萬臺掌上電腦系統(tǒng)(黑莓),都能幫助各級干部快速、及時對提交上的報批文件進(jìn)行反饋。

  平安的矩陣式管理是在流程上的管理,每個理念都有相應(yīng)的流程對其物化,保證制度的落實(shí)。在平安,制度虛設(shè)是不大可能的,平安要防止的就是流程的僵化以及流程中信息流動的速度。靈活、高效、便于資源共享和內(nèi)部溝通,能充分適應(yīng)產(chǎn)品多元化、市場分散化、業(yè)務(wù)繁雜化、職能部門擴(kuò)大化的現(xiàn)實(shí),這是平安新管控模式通過不斷優(yōu)化、磨合要達(dá)到的目標(biāo)。

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