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揭密代理記賬的財(cái)務(wù)“黑洞”

發(fā)布:2010-3-4 16:06:13  來(lái)源: 世界經(jīng)理人 [字體: ]

  一、老板中了“六合彩”

  某區(qū)稅務(wù)局在其所管轄的幾萬(wàn)家企業(yè)中決定抽出100家企業(yè)進(jìn)行納稅情況檢查,某港資來(lái)料加工企業(yè)剛好被抽中,用稅務(wù)人員的話說(shuō),等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質(zhì),稅務(wù)人員也不事先通知,而是冒雨根據(jù)公司的注冊(cè)登記地址自己一路找上門(mén)去。稅務(wù)人員的突然來(lái)訪,公司沒(méi)有任何準(zhǔn)備,辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開(kāi),任其檢查。事后公司人員一合計(jì),共收去7月份的所有正在發(fā)放工資的工資表、各項(xiàng)與客戶(hù)、供應(yīng)商的往來(lái)登記帳、客戶(hù)看廠的申報(bào)文件:包括公司基本情況說(shuō)明、人員花名冊(cè)、行政費(fèi)用明細(xì)表、工資表、主要客戶(hù)和供應(yīng)商等。由于該公司是委托中介代理記賬,所以財(cái)務(wù)賬冊(cè)和憑證都沒(méi)有被拿去,稅務(wù)人員責(zé)成公司財(cái)務(wù)人員自己送到稅務(wù)局去。

  香港老板那里見(jiàn)過(guò)這陣式,晚上忙打電話叫我過(guò)去商量對(duì)策。

  二、資產(chǎn)負(fù)債表隱藏巨大財(cái)務(wù)“黑洞”

  我讓老板叫財(cái)務(wù)把會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證等資料拿來(lái)先看看。我先看了一下利潤(rùn)表和有關(guān)收入、費(fèi)用帳,發(fā)現(xiàn)公司所有收入都報(bào)過(guò)稅,費(fèi)用開(kāi)支也沒(méi)有什么要調(diào)整的,只是有幾個(gè)管理人員的工資超過(guò)了限額沒(méi)有代扣代繳,還有購(gòu)銷(xiāo)合同的印花稅也沒(méi)有申報(bào)繳納,恐怕要補(bǔ)稅幾千元。老板一聽(tīng)我這話,馬上說(shuō):這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當(dāng)我翻看“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”一項(xiàng)時(shí)總感覺(jué)到不對(duì)勁,于是就再看資產(chǎn)負(fù)債表(見(jiàn)附表)。

  資產(chǎn)負(fù)債表上年底存貨余額17,331,668元,應(yīng)付賬款余額8,782,615元,其它應(yīng)付款余額9,049,032元,當(dāng)我再翻看帳本發(fā)現(xiàn)存貨除了有不到20萬(wàn)元原材料-進(jìn)口料件外,其余全部為“在產(chǎn)品”,應(yīng)付賬款余額也全部是應(yīng)付香港母公司進(jìn)口料件款,其它應(yīng)付款余額全部為應(yīng)付老板個(gè)人的款項(xiàng)。我問(wèn)老板,你年底有多少服裝在生產(chǎn)線上加工?老板說(shuō),去年底金融風(fēng)暴我們都停工了,沒(méi)有在產(chǎn)品。我又問(wèn),那公司現(xiàn)在欠香港母公司和你個(gè)人多少錢(qián)?他說(shuō)沒(méi)有哇。我知道問(wèn)題可能有些嚴(yán)重了。

  原來(lái)公司是為某國(guó)際知名品牌服裝做來(lái)料加工業(yè)務(wù),也有部分內(nèi)銷(xiāo),稅務(wù)上實(shí)行“免抵退”辦法申報(bào),由于進(jìn)口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦,進(jìn)出口的價(jià)格也是在海關(guān)由其填寫(xiě),沒(méi)有簽訂任何購(gòu)銷(xiāo)合同或者協(xié)議,長(zhǎng)期以來(lái)是出口價(jià)格低進(jìn)口料件價(jià)格高,成本轉(zhuǎn)不了那么多,只好在“在產(chǎn)品”掛賬;加之老板有時(shí)不通過(guò)公司帳上自己支付供應(yīng)商貨款,會(huì)計(jì)只好在月末開(kāi)收據(jù)沖賬,掛母公司和老板個(gè)人的往來(lái)。本來(lái)每個(gè)月底會(huì)計(jì)通過(guò)一定的“技術(shù)”處理,已經(jīng)給沖減了不少,但這次看到稅務(wù)局的動(dòng)靜那么大,嚇得加班加點(diǎn)利用記賬軟件的反結(jié)賬功能將其改了回來(lái),還原成了上面的報(bào)表模樣。
看完帳后,我只得如實(shí)給老板交底說(shuō):鑒于你公司的情況,現(xiàn)在你只有積極主動(dòng)配合稅務(wù)檢查,積極籌錢(qián)補(bǔ)交稅款,爭(zhēng)取寬大處理一條路了。

  后來(lái)稅務(wù)局對(duì)該公司的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行專(zhuān)案審查,并對(duì)公司的存貨進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),結(jié)果是帳上有帳下無(wú),賬實(shí)嚴(yán)重不相符,將其視同銷(xiāo)售處理,由于沒(méi)有出口報(bào)關(guān)資料,全部視做內(nèi)銷(xiāo)補(bǔ)繳各項(xiàng)稅款600多萬(wàn)元。

  三、代理記賬雙方均存在重大風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避?

  又一個(gè)活生生的財(cái)務(wù)“黑洞”!誰(shuí)之過(guò)?是代理記賬的中介還是公司自己?雙方均存在重大風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避?

  無(wú)獨(dú)有偶,網(wǎng)友hjx94在中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)站我的《財(cái)務(wù)黑洞案例實(shí)錄》的貼子后面也提供了一個(gè)相似的案例:一私人企業(yè),從事收購(gòu)農(nóng)家豬生上某器官(原材料)的深加工,制成保健品出售,請(qǐng)了位剛畢業(yè)不久的大學(xué)生作會(huì)計(jì)。

  原材料含水份較重,需晾干后再進(jìn)入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),如收購(gòu)100公斤、單價(jià)為100元的原材料,到生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)可能只有50公斤了。會(huì)計(jì)是這樣結(jié)轉(zhuǎn)成本的:按單價(jià)100元、重量為50公斤即5000元結(jié)轉(zhuǎn),而實(shí)際無(wú)原材料庫(kù)存了,這樣每到月末再按實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面原材料結(jié)存數(shù)的差額作為盤(pán)虧處理,結(jié)果被稅務(wù)局檢查出來(lái),認(rèn)定為盤(pán)虧損失屬非正常損失,應(yīng)該轉(zhuǎn)出,補(bǔ)交稅款若干。

  這是一個(gè)會(huì)計(jì)自擺“烏龍”的經(jīng)典案例。

  公司有人代理記賬是不是財(cái)務(wù)就萬(wàn)事大吉了呢?答案肯定是否定的。至少你應(yīng)當(dāng)要清楚:

  1、代理記賬記的怎么樣?

  2、記的是不是我公司的帳?有沒(méi)有出現(xiàn)“兩張皮”?

  3、賬實(shí)不符怎么辦?

  4、有那些稅收風(fēng)險(xiǎn)存在?

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