也許是過于軍事化了,這些新的工作方法在國務(wù)院并不總是受到歡迎。盡管如此,馬歇爾離開國務(wù)院之后,他的繼任者都沒有再恢復(fù)舊的管理制度。1970年,國務(wù)院自己進行了一次內(nèi)部管理調(diào)查,得出的結(jié)論說,馬歇爾在加強國務(wù)院的行政機構(gòu)方面,比戰(zhàn)后任何一位國務(wù)卿都做得更多:
“馬歇爾是一個很有條理的人,行政能力很強的人,由于他在二戰(zhàn)中所負的巨大責任,又是人才的有效管理者。他不單善于使用人才,更重要的是他能執(zhí)行下屬人員的建議。他喜歡培養(yǎng)一班人馬能懂得他所要的是什么,他只要稍加指點,他們就能拿出他所要的東西。當負責日常工作的年輕下屬需要有人撐腰時,他能隨時提供意見和給予支持。他要求文件簡短,匯報精確,工作人員須勤勤懇懇。凡送上計劃供他考慮者,必須自己理解這些計劃,而且要準備拿出具體辦法來。”
盡管剛開始有些不適應(yīng),馬歇爾的風格最終還是得到國務(wù)院內(nèi)部員工的認可,因為“馬歇爾讓全體工作人員暢所欲言,他聽取不同意見;貝爾納斯(前任國務(wù)卿)則在作出決定之前,寧愿同幾位專家進行專題討論。”
三、及時溝通、充分激發(fā)下屬的創(chuàng)造性
在當參謀長期間,馬歇爾差不多經(jīng)常到各處走動,視察戰(zhàn)地部隊,了解訓練情況,物色新的領(lǐng)導(dǎo)人才,檢查不滿因素,鼓舞各方面的士氣。他避免參加列隊行進儀式、檢閱部隊,而寧愿悄悄溜入部隊營房,同普通士兵談話,然后離去。
他認為應(yīng)讓士兵懂得為什么而打仗,堅持各部隊都要就這個題目進行經(jīng)常講課。在馬歇爾看來,“他們不需要問為什么,他們只要照命令去做或死”的做法是不合適的,紀律應(yīng)建立在尊敬之上,而不是建立在恐懼之上,應(yīng)該“建立在軍官的好榜樣的效果之上,建立在全體官兵都對為什么要有這樣一道命令以及為什么一定要執(zhí)行這道命令有一個明確的認識之上,建立在一種榮譽感、一種集體精神之上。”他還強調(diào)警覺性和創(chuàng)造性是各級軍官必須具有的品質(zhì),“沒有得到做這樣或做那樣的命令就束手不動,這是嚴重的缺點。”
也許從下面馬歇爾挑選助手戴維斯上校的例子中,我們可以更清楚地感受到創(chuàng)造性在其心目中的崇高地位:
在馬歇爾作為中國特使準備出發(fā)之前,他要求艾奇遜副國務(wù)卿負責同他的使團聯(lián)系,他還需要在陸軍部安排一位聯(lián)絡(luò)官,掌管自己和五角大樓之間的文電來往,艾奇遜推選了詹姆斯·戴維斯上校。
戴維斯問馬歇爾:“將軍,你能告訴我究竟你要我在調(diào)節(jié)政府各部門間的工作上做什么呢?”馬歇爾答道:“上校,假如你不知道,那我算找錯人了。”為了澄清戴維斯心中的疑惑,極為了解的馬歇爾工作方法的赫爾將軍向戴維斯解釋道:
“他的一套辦法是……任何時候出現(xiàn)難辦的事,他就把某個小伙子放上去,督促他干好,這就是他辦事的方法,就是他腦子里所想的。……在不同時候,陸軍部的各個部門總會有些難題冒出來,他指定某人去處理他,他常常利用此人越過指揮渠道或任何清規(guī)戒律。當然他也常常跟機構(gòu)合作,他利用現(xiàn)有的機構(gòu),但是他督促機構(gòu)運轉(zhuǎn)。就你來說,我想他腦子里所想的就是要你也這樣干。你的工作就類似一位調(diào)節(jié)者的工作,要把所有難題都處理好,你自己在陸軍部的經(jīng)驗也告訴你,我們是要使機構(gòu)服從我們的工作需要。”
這是現(xiàn)實中的《致加西亞的信》,這其實也是馬歇爾一貫的思想,他常說“行動來自信念,信念又來自理解。人是生來就行動的,行動是為了證實某一目的之價值,而證實某一目的之價值就是為了要創(chuàng)造一種理想。戰(zhàn)斗和戰(zhàn)役不過是一連串必須克服的困難,缺乏軍備、缺乏食物、缺此缺彼,都是藉口,真正的領(lǐng)導(dǎo)者是在戰(zhàn)勝困難(不管它有多大)中展示其品質(zhì)的。”