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成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家

發(fā)布:2007-9-28 15:14:06  來(lái)源: 中國(guó)管理資訊整合網(wǎng)  [字體: ]

   一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng)。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。

    很多人時(shí)間管理做不好,因?yàn)樗粔蛎Αr(shí)間管理好的人,第一個(gè)現(xiàn)象就是忙,整個(gè)人開(kāi)始忙碌起來(lái),不是瞎忙,而是很有效率的忙。

    時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo),所以假設(shè)一開(kāi)始目標(biāo)沒(méi)有設(shè)定好,計(jì)劃沒(méi)有擬定詳細(xì),事實(shí)上時(shí)間管理的效率已經(jīng)不理想了。

    成功就是每天進(jìn)步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點(diǎn),行動(dòng)一些,把計(jì)劃做得越來(lái)越詳細(xì),不斷地做檢討,你就會(huì)每天進(jìn)步一點(diǎn),慢慢步入成功。 

    時(shí)間就是生命,掌握時(shí)間就是掌握生命!

    一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。書(shū)中同樣用大量實(shí)踐的心得分享了最棒的時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵。

    現(xiàn)在,我們來(lái)學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵:

    1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)

    上次我們演習(xí)時(shí),已經(jīng)明確過(guò)每個(gè)人的目標(biāo),F(xiàn)在還是請(qǐng)你拿出紙和筆,在這張紙上,寫(xiě)出你明確的目標(biāo)。

    如果你沒(méi)有明確的目標(biāo),那時(shí)間是無(wú)法管理的。

    時(shí)間管理的目的,是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,依照我之前所分享的方法,你的時(shí)間管理就會(huì)愈好。

    2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個(gè)人清單”

    也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來(lái),F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來(lái),不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來(lái)。

    當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后,下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來(lái),如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

    假設(shè)你沒(méi)有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”,你至少?gòu)默F(xiàn)在開(kāi)始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(lái)。記住,你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。

    當(dāng)你列出來(lái)之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

    3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

    你要把時(shí)間管理好,一定要知道哪些事情對(duì)你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

    我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情,同時(shí)我會(huì)把這些事情分成小小的時(shí)段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

    還有一點(diǎn),就是運(yùn)用視覺(jué)的力量。導(dǎo)致時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動(dòng)”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會(huì)刺激你的潛意識(shí),進(jìn)入你的腦海里,迫使你馬上行動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書(shū)桌前面貼一個(gè)“馬上行動(dòng)”四個(gè)大字。

    時(shí)間管理要做好,你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功。

    4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”

    假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開(kāi)始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你1天的工作效率,甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘,最好的時(shí)間差不多是60分鐘,也就是1個(gè)小時(shí)。

    一般來(lái)講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來(lái),心定下來(lái)。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會(huì)太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

    設(shè)定不被打擾的時(shí)間在早上,最好是起床的時(shí)候,5點(diǎn)到6點(diǎn),這個(gè)時(shí)候,你一個(gè)人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒(méi)有辦法做到,還有一個(gè)時(shí)間你可以試試,就是在中午吃飯的時(shí)間;蚴窃谙挛3點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的時(shí)間則是在晚上回家之后。

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