員工保密協(xié)議進入市場經濟,時間是金錢;與企業(yè)生存、發(fā)展息息相關的信息、市場客戶、技術秘密也是巨大的財富。這個財富我們稱它為商業(yè)秘密。商業(yè)秘密對企業(yè)性命交關。如果商業(yè)秘密被“擴散”、特別是被競爭對手掌握,無疑像人被被割斷了動脈,不死也會大傷元氣。于是,在勞動關系中,勞動合同和專門的條款便成了用人單位保護商業(yè)秘密的必然選擇。
什么是保密協(xié)議
在我國,法律允許勞動關系當事人之間通過合同約定有關保守商業(yè)秘密的權利和義務!吨腥A人民共和國勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項。”《上海市勞動合同條例》第十五條也規(guī)定“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保密條款或者單獨簽訂保密協(xié)議。”因此,員工與用人單位之間的保密約定,既可以以保密條款的形式寫入勞動合同,也可以單獨訂立一份保密協(xié)議。
保密條款或保密協(xié)議中雙方當事人的權利和義務由雙方當事人自行協(xié)商而定。保密條款或保密協(xié)議中應寫明保密的范圍、期限、員工應履行的保密義務、及員工違反保密約定時應承擔的責任。保密的期限一般與勞動合同期相同,如長于勞動合同期,則長于合同期的保密期限一般通過競業(yè)限制條款來約束
哪些員工要簽保密協(xié)議?
單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議,也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。
國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定,企事業(yè)單位可以按照有關法律規(guī)定,與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員簽訂保密協(xié)議。
一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括:
1.高級研究開發(fā)人員、技術人員、經營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術,或者擔任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。
2.一般技術支持人員和關鍵崗位的技術工人。他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術,也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。
3.市場計劃、銷售人員。他們是經營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。
4.財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
范本:
甲方:
乙方:
甲、乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《***勞動合同條例》和《***有限公司保密制度》以及國家、地方政府有關規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,就甲方商業(yè)秘密保密事項達成如下協(xié)議:
(一) 保密內容
1. 甲方的交易秘密,包括商品產、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期;
2. 甲方的經營秘密,包括經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略;
3. 甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;
4. 甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、生產模具、作業(yè)藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果。
(二) 保密范圍
1. 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密,經雙方協(xié)議乙方同意被甲方應用和生產的;
2. 乙方在勞動合同期內職務發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術;
3. 乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密;
4. 乙方在勞動合同期內甲方所擁有的商業(yè)秘密。